Câu Hỏi Phỏng Vấn: Bạn Đối Phó Với Căng Thẳng Như Thế Nào Ở Thị Trường Việc Làm Tp.Hồ Chí Minh 

Một câu hỏi phỏng vấn tìm việc làm phổ biến ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh mà bạn có thể được hỏi là, “Bạn đối phó với căng thẳng như thế nào?” Bạn sẽ cần chuẩn bị để trả lời câu hỏi này bởi vì người phỏng vấn không muốn nghe rằng bạn không bao giờ bị căng thẳng.

 

Sau tất cả, mọi người đều cảm thấy căng thẳng tại một thời điểm hay bằng cách này hoặc cách khác tại nơi làm việc. Do đó, nhà tuyển dụng muốn xem liệu bạn có biết áp lực ảnh hưởng đến bạn như thế nào không và cách bạn xử lý nó.

Để trả lời câu hỏi này thành công, bạn sẽ muốn cung cấp các ví dụ cụ thể về cách bạn đã đối phó với căng thẳng trong quá khứ.

Bạn cũng có thể cung cấp các ví dụ về khoảng thời gian khi áp lực thực sự khiến bạn trở thành một nhân viên hiệu quả hơn ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Mẹo để trả lời câu hỏi phỏng vấn về căng thẳng :  Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này là đưa ra một ví dụ về cách bạn đã xử lý căng thẳng trong một công việc trước đó. Bằng cách đó, người phỏng vấn tìm việc làm có thể có được một bức tranh rõ ràng về việc bạn làm việc tốt như thế nào trong các tình huống căng thẳng ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh. Tránh đề cập đến một thời điểm khi bạn đặt mình vào một tình huống căng thẳng không cần thiết. Ví dụ, không chia sẻ một câu chuyện về một thời điểm khi bạn bị căng thẳng bởi vì bạn trì hoãn trong công việc và phải hoàn thành một dự án một cách nhanh chóng. Thay vào đó, hãy mô tả thời gian khi bạn được giao một nhiệm vụ khó khăn hoặc nhiều công việc, và bạn đã hoàn thành tốt. Bạn cũng không nên tập trung quá nhiều vào việc bạn cảm thấy căng thẳng như thế nào. Trong khi bạn chắc chắn phải thừa nhận rằng căng thẳng luôn xảy ra, nhấn mạnh cách bạn đối phó với sự căng thẳng, hơn là cách mà nó làm phiền bạn. Nếu có thể, tránh nói rằng bạn bị căng thẳng bởi một tình huống phổ biến trong công việc mà bạn đang nộp đơn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh. Ví dụ: nếu bạn nói rằng bạn bị căng thẳng khi bạn được giao nhiều việc khác nhau và bạn biết công việc bạn đang ứng tuyển sẽ yêu cầu bạn phải sắp xếp nhiều công việc khác nhau cùng một lúc, bạn sẽ không phù hợp với vị trí đó. Bạn thậm chí có thể cân nhắc đến việc làm thế nào một chút căng thẳng có thể là một động lực hữu ích cho bạn. Bạn có thể đưa ra một ví dụ về thời gian mà sự căng thẳng của một dự án khó khăn đã giúp bạn trở thành một nhân viên sáng tạo và hiệu quả hơn.
Ví dụ về các câu trả lời hay nhất

Áp lực rất quan trọng đối với tôi. Chẳng hạn như có nhiều công việc để làm hoặc thời hạn sắp tới, giúp tôi luôn năng động và hiệu quả. Tất nhiên, có những lúc quá nhiều áp lực có thể dẫn đến căng thẳng; tuy nhiên, tôi rất giỏi trong việc cân bằng nhiều dự án và đáp ứng thời hạn, điều này ngăn cản tôi cảm thấy căng thẳng thường xuyên. Ví dụ, tôi đã từng có ba dự án lớn trong cùng một tuần, đó là rất nhiều áp lực. Tuy nhiên, vì tôi đã tạo ra một lịch trình chi tiết cách tôi sẽ chia nhỏ từng dự án thành các bài tập nhỏ, tôi đã hoàn thành cả ba dự án trước thời hạn và tránh căng thẳng không cần thiết.

Tôi phản ứng với các tình huống, thay vì căng thẳng. Bằng cách đó, tình hình được xử lý và không trở nên căng thẳng. Ví dụ, khi tôi đối phó với một khách hàng không hài lòng, thay vì cảm thấy căng thẳng, tôi tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay. Tôi tin rằng khả năng giao tiếp hiệu quả của mình với khách hàng trong những khoảnh khắc này giúp giảm căng thẳng của chính tôi trong những tình huống này và cũng làm giảm bớt căng thẳng mà khách hàng có thể cảm thấy

Tôi thực sự làm việc tốt hơn dưới áp lực, và tôi thấy rằng tôi thích làm việc trong một môi trường đầy thử thách. Là một nhà văn và biên tập viên, tôi thấy rằng khi tôi làm việc dưới áp lực của một thời hạn, tôi có thể làm việc sáng tạo nhất.

Tôi rất nhạy cảm với các sắc thái làm việc của nhóm. Nếu có sự cạnh tranh hoặc phê bình không lành mạnh giữa các thành viên trong nhóm, sự tiêu cực này có thể bắt đầu ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của riêng tôi. Và vì vậy điều tôi làm là cố gắng chủ động lắng nghe những lo lắng của những người xung quanh tôi, kiểm tra thường xuyên để xem liệu bản thân họ có bị căng thẳng hay không. Nếu có, tôi nghĩ về cách tôi có thể giúp họ với khối lượng công việc của họ để căng thẳng tập thể của nhóm không leo thang. Khi nhóm vui vẻ, tôi rất vui.

Quản lý căng thẳng trong cuộc phỏng vấn

Các cuộc phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh rất căng thẳng đối với hầu hết mọi người.

Ngay cả khi bạn đã phỏng vấn rất nhiều, nó vẫn khó khăn để giữ bình tĩnh. Bạn đang gặp gỡ những người mới trong một môi trường mới và bạn đang cố thuyết phục một người có thể là ông chủ tiếp theo của bạn.

Có những chiến lược bạn có thể sử dụng để xử lý căng thẳng khi phỏng vấn.

Có khả năng xử lý hiệu quả một cuộc phỏng vấn tìm việc làm căng thẳng sẽ chỉ ra cho các nhà tuyển dụng rằng bạn cũng sẽ có thể xử lý căng thẳng tại nơi làm việc.

8 giá trị bạn nên đề cập trong cuộc phỏng vấn việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh

“Tôi đã có ba đề nghị việc làm không mong muốn trong tuần qua,” Một đồng nghiệp nói với tôi tuần trước. “Tôi đã không mong đợi bất kỳ điều này. Và, tôi đã không cập nhật hồ sơ của mình trong gần năm năm. Và, tôi không biết phải nói gì trong một cuộc phỏng vấn. Tôi về cơ bản có nên cảm ơn họ vì đã cân nhắc tôi không? ”

Đó là một câu hỏi hay – nhất là khi một công ty đang cố lôi kéo bạn rời khỏi vai trò hiện tại của bạn.

Tuy nhiên, mặc dù có một sự thiếu hụt tài năng, nhưng bây giờ không phải là thời gian để tự mãn và cho rằng các công ty sẽ thuê bất cứ ai.

Chắc chắn, họ có thể đã nghe những điều tuyệt vời về bạn từ một đồng nghiệp cũ. Họ có thể đã chọn lọc thông qua hồ sơ LinkedIn của bạn. Và, họ có thể đã bị thuyết phục về hồ sơ và kinh nghiệm hiện tại của bạn.

Tuy nhiên, họ vẫn muốn biết liệu bạn có thật sự giá trị hay không. Khi bạn trả lời với những nhà tuyển dụng hoặc người quản lý, bạn vẫn cần nỗ lực để tỏa sáng khi phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Dưới đây là tám giá trị hàng đầu mà chúng tôi đã đúc kết được mà người quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm trong các nhân viên mới phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Lòng trung thành: Bạn có thể cảm thấy một chút đạo đức giả để tuyên bố lòng trung thành của bạn với một tổ chức khi bạn thể hiện sự quan tâm đến một cơ hội mới. Và, bạn có thể diễn tả nó trong thư giới thiệu hoặc khi phỏng vấn tìm việc làm qua điện thoại. Thông báo cho người quản lý tuyển dụng rằng bạn không muốn rời khỏi công ty hiện tại của mình, nhưng bạn đã tự hứa với bản thân rằng bạn sẽ không bao giờ từ bỏ cơ hội.

Đóng góp duy nhất: Nhớ lại các khía cạnh của kết quả công việc của bạn mà chỉ bạn mới có thể tạo ra. Có lẽ bạn cung cấp giá trị ngoài mô tả công việc. Truyền đạt các khía cạnh này, cá tính độc đáo, kỹ năng đặc biệt, kinh nghiệm làm việc có thể mang lại lợi ích cho công ty, ngay cả khi không thường rơi vào danh mục công việc.

Tư duy tăng trưởng: Nó có thể không phải là điều đầu tiên bạn xem xét khi giao tiếp với một công ty mới, nhưng các nhà lãnh đạo tập trung vào tương lai của tổ chức và tìm kiếm những người quan tâm phát triển bên trong công ty. Cố gắng giữ cho mục tiêu của bạn bớt tập trung vào sự phát triển cá nhân của bạn (tôi muốn kiếm số tiền xyz trong nhiều năm) và thay vào đó tập trung vào sự tăng trưởng của bạn về cách bạn có thể giúp công ty phát triển.

Động lực: Mặc dù thật dễ dàng để nói rằng bạn có động cơ thúc đẩy, đó là một sự thay đổi lớn nếu bạn có thể làm rõ nó cho một nhà tuyển dụng tiềm năng. Hãy suy nghĩ về những gì bạn có thể làm cho tổ chức trước khi họ thuê bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy viết một bài đăng trên blog. Bạn có thể không bao giờ được trả tiền cho nỗ lực của bạn, nhưng bạn chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của công ty.

Trung thực: Đừng nói dối với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Không bao giờ. Nếu họ biết rằng bạn đã nói dối về một chi tiết dường như đơn giản, họ sẽ bắt đầu đặt câu hỏi về mọi thứ ở bạn.

Tích cực: Khi ngồi trên bàn từ vị trí người tuyển dụng, chúng tôi đều bị sốc bởi một số người tin rằng phàn nàn và tiêu cực có thể là một ưu điểm hấp dẫn. Chúng tôi hiểu rằng trong khi viết thư xin việc, nói chuyện qua điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp có thể khiến bạn lo lắng, nhưng điều quan trọng là bỏ qua những ý nghĩ rằng, “Ồ, nếu tôi làm hỏng việc, cuộc sống của tôi sẽ rất bi đát. ”Hãy là chính mình. Sử dụng giọng nói độc đáo của bạn. Hãy tích cực.

Đáng tin cậy: Làm thế nào để bạn chứng minh cho một nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn đáng tin cậy trước khi bạn nhận được lời đề nghị làm việc? Đó là một câu hỏi hay bởi vì sự tin cậy không chỉ thể hiện đúng lúc và gắn bó với một công ty trong một thời gian. Đáng tin cậy cũng có nghĩa là làm những gì bạn nói bạn sẽ làm.

Hòa hợp với đồng nghiệp: Trong khi mục đích của thư giới thiệu chủ yếu tập trung vào kỹ năng, tài năng và giá trị của bạn, người quản lý cũng muốn biết rằng bạn là một đồng đội tuyệt vời. Thể hiện điều này bằng cách truyền đạt sự đánh giá cao mà bạn dành cho những người khác đã giúp bạn đạt được vị trí hiện tại của bạn. Nói về các ông chủ hiện tại hoặc cũ và các đồng nghiệp bạn đã làm việc một cách tích cực. Cho người sử dụng lao động tiềm năng của bạn biết rằng bạn nhận ra điểm mạnh ở người khác.

Có thể trong thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh ngày nay — nơi các công ty đang cạnh tranh và săn tìm những tài năng tốt nhất — bạn không phải cố gắng hết mình trong quá trình tuyển dụng. Nhưng, chúng tôi tin rằng, trong bất kỳ nỗ lực nào bạn sẽ nhận lại những gì bạn cho đi. Thể hiện giá trị của bạn và chúc may mắn

Trong buổi phỏng vấn tìm việc làm ở TP.Hồ Chí Minh: Bạn sẽ giới thiệu về bản thân như thế nào ?

Một số câu hỏi phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh phổ biến nhất là về việc mô tả chính bạn. Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi như “Hãy nói cho tôi biết về bản thân bạn?” hoặc “Bạn tự mô tả mình như thế nào?”

Mặc dù những câu hỏi này khá điển hình, câu trả lời không phải lúc nào cũng đơn giản như chúng có vẻ.

Tại sao những người phỏng vấn hỏi những câu hỏi như vậy Người sử dụng lao động yêu cầu bạn mô tả chính mình vì một vài lý do.

Đầu tiên, họ muốn xem liệu bạn có phù hợp với vị trí và văn hóa công ty hay không. Câu hỏi này, tương tự như câu hỏi “Người khác mô tả bạn như thế nào?”, Cũng cho thấy người sử dụng lao động thấy bạn cảm nhận chính mình như thế nào.

Khi trả lời, hãy đảm bảo ghi nhớ mô tả công việc và trả lời theo cách cho thấy bạn phù hợp với công việc.

Tuy nhiên, cùng với sự tích cực, bạn cũng nên trung thực và đơn giản về lý do tại sao bạn phù hợp với công ty. Đây là cơ hội để thuyết phục người phỏng vấn tìm việc làm và cho thấy lý do tại sao bạn là ứng cử viên mạnh mẽ cho vai trò mà bạn đang được cân nhắc ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Cách chuẩn bị phản hồi

Để chuẩn bị cho câu hỏi này, hãy tạo danh sách các tính từ và cụm từ mà bạn cho là mô tả đúng nhất về bạn. (Bạn có thể yêu cầu gia đình và bạn bè gợi ý.) Sau đó, xem lại mô tả công việc và khoanh tròn tất cả các tính từ và cụm từ trong danh sách của bạn có liên quan nhất đến vị trí cụ thể.

Chọn hai hoặc ba cụm từ phù hợp nhất với vị trí và suy nghĩ về thời gian cụ thể khi bạn đã chứng minh từng đặc điểm đó.

Với danh sách các thuật ngữ và ví dụ trong đầu, bạn sẽ sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Bằng cách kết hợp trình độ của bạn với công việc, bạn sẽ có thể cho thấy bạn có kỹ năng và cá tính phù hợp với vị trí đó.

Ví dụ, đây là danh sách các tính từ mô tả một ứng viên, một công việc đăng tải, và một câu trả lời mẫu mô tả cách người đó phù hợp với công việc.

Danh sách các từ phù hợp :

• Phân tích tốt• Điềm tĩnh• Tự tin• Hợp tác• Đáng tin cậy• Định hướng một cách chi tiết• Đạt được thành tích cao• Giỏi khuyến khích• Tổ chức tốt• Chủ động• Làm việc nhóm• Am hiểu công nghệ cao

Bài đăng tuyển dụng: Tìm kiếm một chuyên gia tự tin, am hiểu về công nghệ, hoạt động tốt cả độc lập lẫn theo nhóm. Cần có kinh nghiệm bán hàng. Phải có khả năng chứng minh để đạt được các mục tiêu bán hàng thông qua việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đạo đức làm việc tốt và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.

Câu trả lời mẫu: Tôi nghĩ rằng kinh nghiệm của tôi trong ngành bảo hiểm và khả năng đáp ứng các mục tiêu bán hàng ngày càng tăng của tôi khiến tôi trở thành một đối thủ tốt cho vị trí này. Ở vị trí gần đây của tôi, tôi đã sử dụng kỹ năng đạo đức và kỹ năng làm việc và chuyên môn của mình để giúp nhóm của tôi vượt qua mục tiêu của chúng tôi trong ba phần tư thời gian đặt ra.

Mẹo để đưa ra câu trả lời hay nhất Khi bạn trả lời, hãy nhớ vị trí bạn đang phỏng vấn tìm việc làm, văn hóa công ty và môi trường làm việc ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh. Hãy trả lời bằng một vài tính từ hoặc cụm từ tích cực mô tả đặc điểm cá nhân hoặc thái độ của bạn. (Đôi khi người sử dụng lao động hỏi một câu hỏi tương tự: “Ba tính từ nào bạn sẽ sử dụng để mô tả chính mình?”) Hãy chắc chắn tập trung vào những phẩm chất khiến bạn trở thành một người phù hợp lý tưởng cho công việc và công ty. Thông thường, một người tuyển dụng muốn có một câu trả lời tương đối ngắn gọn cho câu hỏi này. Tuy nhiên, nếu bạn đưa ra câu trả lời và người phỏng vấn có vẻ như họ đang chờ đợi nhiều hơn, bạn có thể theo dõi các ví dụ từ những kinh nghiệm làm việc trong quá khứ. Người phỏng vấn thậm chí có thể yêu cầu bạn mở rộng câu trả lời của bạn với các ví dụ. Cuối cùng, trong khi bạn nên định hình câu trả lời cho phù hợp với công việc cụ thể, tính xác thực vẫn quan trọng. Câu trả lời của bạn phải là tích cực nhưng chân thực.

Ví dụ về các câu trả lời hay nhất

Dưới đây là một số câu trả lời mẫu cho câu hỏi phỏng vấn “Bạn tự mô tả mình như thế nào?” Khi trả lời câu hỏi này, hãy chắc chắn câu trả lời của bạn phù hợp với kinh nghiệm làm việc của chính bạn và công việc bạn đang ứng tuyển.

·       Tôi thực sự thích gặp gỡ và làm việc với rất nhiều người khác nhau, và tôi được biết đến là một người lắng nghe tuyệt vời và là người giao tiếp rõ ràng, cho dù tôi đang tham gia với các đồng nghiệp hay tương tác với các nhà tuyển dụng.

·       Tôi là loại người biết cách thực hiện các nhiệm vụ khó khăn với độ chính xác. Tôi chú ý đến tất cả các chi tiết của một dự án. Tôi đảm bảo rằng mọi công việc đều đúng và nó được hoàn thành một cách kịp thời.

·       Tôi là một nhà tư tưởng sáng tạo. Tôi thích khám phá các giải pháp thay thế cho các vấn đề, và tôi có một tâm trí cởi mở về những gì sẽ làm việc tốt nhất. Sự sáng tạo của tôi đã khiến tôi trở thành một nhà lãnh đạo nhóm hiệu quả bởi vì tôi có thể lường trước được các vấn đề và đổi mới các giải pháp.

·       Tôi là một người cực kỳ có tổ chức, tập trung vào kết quả sản xuất. Mặc dù tôi luôn thực tế khi đặt mục tiêu, tôi luôn phát triển các cách để đạt được hiệu quả và thường vượt quá các mục tiêu đó.

·       Tôi thích giải quyết các vấn đề, khắc phục sự cố và đưa ra các giải pháp kịp thời. Tôi phát triển mạnh trong các thiết lập nhóm, và tôi nghĩ kỹ năng giao tiếp hiệu quả với người khác là điều khiến tôi có khả năng giải quyết nhiều vấn đề.
Các câu hỏi phỏng vấn xin việc khác Yêu cầu bạn mô tả chính mình chỉ là một trong nhiều câu hỏi có thể mà người phỏng vấn có thể hỏi về bạn.

Tất nhiên, sẽ có những câu hỏi khác trong cuộc phỏng vấn ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh, vì vậy hãy xem qua nhiều loại câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn khác nhau. Bạn nên tự làm quen với nhiều câu hỏi khác nhau và cũng dành chút thời gian để thực hành để bạn sẵn sàng cho người phỏng vấn. Cuối cùng, người phỏng vấn của bạn không nên là người duy nhất đặt câu hỏi. Bạn nên có một số câu hỏi của riêng bạn.

Câu hỏi phỏng vấn việc làm: Mô tả tuần làm việc tiêu biểu ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh 

Bạn làm gì cả ngày ở nơi làm việc? Một người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn thảo luận chi tiết những gì bạn làm trong một ngày hoặc tuần điển hình tại nơi làm việc khi phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để đảm bảo rằng trải nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu công việc ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Câu hỏi này cũng giúp người phỏng vấn đánh giá xem bạn có những phẩm chất cá nhân mà công ty tìm kiếm trong một nhân viên, chẳng hạn như khả năng tổ chức, khả năng làm việc tốt với người khác và khả năng đáp ứng các thách thức.

Cách chuẩn bị phản hồi Khi chuẩn bị cho câu hỏi này, hãy xem xét vị trí bạn đang ứng tuyển và vị trí hiện tại hoặc vị trí cũ của bạn liên quan đến vị trí đó như thế nào.  Lập danh sách một số nhiệm vụ chính mà bạn làm việc trong một tuần làm việc trung bình. Sau đó, xem lại danh sách công việc và khoanh tròn các tác vụ trong danh sách của bạn khớp với các yêu cầu của vị trí đó. Hãy chắc chắn tập trung vào những nhiệm vụ đó khi trả lời câu hỏi này. Nhìn vào danh sách công việc một lần nữa, và tạo một danh sách 2 – 3 phẩm chất mà người tuyển dụng dường như đang tìm kiếm trong một người nộp đơn tìm việc làm. Họ có muốn ai đó có khả năng tổ chức không? Ai sẽ hòa thuận với những người khác?

Hãy chắc chắn rằng câu trả lời của bạn cho câu hỏi này nhấn mạnh cách bạn thể hiện một số phẩm chất quan trọng đó một cách thường xuyên trong công việc ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Bạn càng có thể kết nối kinh nghiệm quá khứ của mình với công việc đang ứng tuyển, bạn càng thành công khi trả lời các câu hỏi về tuần làm việc của mình.

Mẹo để trả lời

Thay vì đi chi tiết từng giờ từng ngày, tập trung vào một vài nhiệm vụ chính và mô tả cách bạn thực hiện các nhiệm vụ đó trong một tuần điển hình ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Hãy chắc chắn tập trung vào các nhiệm vụ có liên quan đến vị trí bạn đang áp dụng. Ví dụ: nếu công việc mới yêu cầu người có khả năng tổ chức tốt, hãy nhấn mạnh các nhiệm vụ thể hiện kỹ năng tổ chức của bạn (ví dụ: “Nhiệm vụ cuối cùng của tôi mỗi tuần là ưu tiên nhiệm vụ của tôi cho tuần tiếp theo”). Làm cho câu trả lời của bạn càng cụ thể càng tốt bằng cách cung cấp một ví dụ thực tế về mỗi tác vụ. Ví dụ: nếu bạn nói rằng hầu hết các tuần bạn làm việc với nhóm bán hàng để giải quyết mọi vấn đề về dịch vụ khách hàng cấp bách, giải thích một vấn đề cụ thể và cách bạn giải quyết vấn đề đó. Nếu bạn có một công việc mà mỗi ngày là rất giống nhau, bạn có thể cung cấp một cái nhìn chi tiết hơn vào một ngày, và giải thích rằng hầu hết các ngày theo một mô hình tương tự. Tuy nhiên, vẫn phải chắc chắn nhấn mạnh các tác vụ liên quan đến danh sách công việc.

Những gì không nên nói

Rõ ràng là không nên nói về những hoạt động không liên quan đến công việc mà bạn làm trong thời gian ở công ty, nhưng tôi đã có những người nộp đơn cho tôi biết họ thường đến muộn như thế nào vì họ phải đưa con đến trường hoặc muốn nghỉ ngơi vào buổi trưa dài để tập luyện tại phòng tập thể dục. Tránh bất kỳ chi tiết nào về việc đến làm việc trễ (hoặc rời khỏi sớm) vì lý do cá nhân, làm việc cá nhân trong văn phòng, hoặc nhắn tin với đồng nghiệp trong giờ làm việc khi phỏng vấn tìm việc làm.

Câu trả lời mẫu

·   Trong một tuần làm việc điển hình, một trong những nhiệm vụ lớn nhất của tôi là kiểm tra nhân viên của tôi và đánh giá tiến độ của họ trong các dự án khác nhau. Tôi tổ chức họp vào thứ hai để thảo luận về các ưu tiên công việc của chúng tôi trong tuần, sau đó gặp lại vào giữa tuần để kiểm tra tiến độ và gặp gỡ một lần vào cuối tuần để thảo luận về mục tiêu cho tuần tới. Tôi gặp gỡ với các nhóm nhỏ hơn của nhân viên vào giữa tuần để khắc phục sự cố.

Ví dụ, trong một cuộc họp giữa tuần, chúng tôi đã đưa ra một chiến lược để tăng hiệu quả trong nhóm. Cùng với sự tương tác liên tục với nhóm của tôi, tôi cũng tham dự một cuộc họp hội đồng quản trị hàng tuần, nơi tôi trình bày sự tiến bộ của nhóm cho ban điều hành. Vào thứ Sáu, một khi tất cả các nhiệm vụ này được hoàn thành, tôi đảm bảo rằng tôi đã hoàn tất tất cả các thông tin cần thiết trong tuần qua email và gặp trực tiếp và tạo danh sách các ưu tiên cho tuần tới.

Là một nhân viên xã hội trong trường, lịch trình của tôi thay đổi rất nhiều mỗi ngày. Tôi dành phần lớn thời gian trong tuần với khách hàng của mình. Thông thường, đây là các phiên tư vấn trực tiếp, nhưng tôi cũng chạy nhiều phiên nhóm. Tôi cũng dành một vài giờ đào tạo hàng ngày, quan sát và cung cấp phản hồi cho các thực tập sinh của tôi. Vì vậy, khoảng 50% thời gian của tôi là làm việc trực tiếp với khách hàng, và 25% thời gian của tôi là dành làm việc với thực tập sinh của tôi. 25% khác được dành cho việc làm việc trực tiếp với ban giám hiệu nhà trường, tham dự và giúp tổ chức các cuộc họp liên quan đến tiến bộ của học sinh và phát triển chương trình giảng dạy.

Thời gian còn lại của tôi dành cho việc hoàn thành thủ tục giấy tờ cho khách hàng của tôi, gặp gỡ giáo viên để kiểm tra nhu cầu cụ thể của học sinh, và đặt mục tiêu cho tuần tiếp theo.

·  Tôi bắt đầu hầu hết các ngày bằng cách đến văn phòng sớm để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho bệnh nhân đầu tiên của chúng tôi: điều này bao gồm kiểm tra lịch trình của mình và xem qua hệ thống lập lịch để kiểm tra mọi thay đổi. Tôi làm một công việc tương tự vào cuối ngày: Tôi trả lời bất kỳ thư nào trong hệ thống lập kế hoạch của chúng tôi và đi gặp các bác sĩ để lên kế hoạch cho ngày hôm sau.

Phần lớn các nhiệm vụ của tôi bao gồm hỗ trợ bệnh nhân, cả trực tiếp và trên điện thoại – tôi lên lịch hẹn và giúp giải quyết mọi vấn đề. Ví dụ, khi một bệnh nhân gọi tới, tôi làm việc với bệnh nhân để tìm một khoảng thời gian cho họ đến bệnh viện càng sớm càng tốt. Công việc này tương tự như hầu hết các ngày trong tuần; tuy nhiên, một ngày một tuần, tôi phụ trách dẫn một hội thảo đào tạo nhân viên về nhiều chủ đề khác nhau, từ giao tiếp hiệu quả với bệnh nhân đến các giao thức y tế mới. Đây là một bổn phận mới mà tôi đã chủ động tìm ra như một cách để cải thiện khả năng lãnh đạo và trình bày của mình.