Câu hỏi phỏng vấn việc làm: Mô tả tuần làm việc tiêu biểu ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh 

Bạn làm gì cả ngày ở nơi làm việc? Một người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn thảo luận chi tiết những gì bạn làm trong một ngày hoặc tuần điển hình tại nơi làm việc khi phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để đảm bảo rằng trải nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu công việc ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Câu hỏi này cũng giúp người phỏng vấn đánh giá xem bạn có những phẩm chất cá nhân mà công ty tìm kiếm trong một nhân viên, chẳng hạn như khả năng tổ chức, khả năng làm việc tốt với người khác và khả năng đáp ứng các thách thức.

Cách chuẩn bị phản hồi Khi chuẩn bị cho câu hỏi này, hãy xem xét vị trí bạn đang ứng tuyển và vị trí hiện tại hoặc vị trí cũ của bạn liên quan đến vị trí đó như thế nào.  Lập danh sách một số nhiệm vụ chính mà bạn làm việc trong một tuần làm việc trung bình. Sau đó, xem lại danh sách công việc và khoanh tròn các tác vụ trong danh sách của bạn khớp với các yêu cầu của vị trí đó. Hãy chắc chắn tập trung vào những nhiệm vụ đó khi trả lời câu hỏi này. Nhìn vào danh sách công việc một lần nữa, và tạo một danh sách 2 – 3 phẩm chất mà người tuyển dụng dường như đang tìm kiếm trong một người nộp đơn tìm việc làm. Họ có muốn ai đó có khả năng tổ chức không? Ai sẽ hòa thuận với những người khác?

Hãy chắc chắn rằng câu trả lời của bạn cho câu hỏi này nhấn mạnh cách bạn thể hiện một số phẩm chất quan trọng đó một cách thường xuyên trong công việc ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Bạn càng có thể kết nối kinh nghiệm quá khứ của mình với công việc đang ứng tuyển, bạn càng thành công khi trả lời các câu hỏi về tuần làm việc của mình.

Mẹo để trả lời

Thay vì đi chi tiết từng giờ từng ngày, tập trung vào một vài nhiệm vụ chính và mô tả cách bạn thực hiện các nhiệm vụ đó trong một tuần điển hình ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh.

Hãy chắc chắn tập trung vào các nhiệm vụ có liên quan đến vị trí bạn đang áp dụng. Ví dụ: nếu công việc mới yêu cầu người có khả năng tổ chức tốt, hãy nhấn mạnh các nhiệm vụ thể hiện kỹ năng tổ chức của bạn (ví dụ: “Nhiệm vụ cuối cùng của tôi mỗi tuần là ưu tiên nhiệm vụ của tôi cho tuần tiếp theo”). Làm cho câu trả lời của bạn càng cụ thể càng tốt bằng cách cung cấp một ví dụ thực tế về mỗi tác vụ. Ví dụ: nếu bạn nói rằng hầu hết các tuần bạn làm việc với nhóm bán hàng để giải quyết mọi vấn đề về dịch vụ khách hàng cấp bách, giải thích một vấn đề cụ thể và cách bạn giải quyết vấn đề đó. Nếu bạn có một công việc mà mỗi ngày là rất giống nhau, bạn có thể cung cấp một cái nhìn chi tiết hơn vào một ngày, và giải thích rằng hầu hết các ngày theo một mô hình tương tự. Tuy nhiên, vẫn phải chắc chắn nhấn mạnh các tác vụ liên quan đến danh sách công việc.

Những gì không nên nói

Rõ ràng là không nên nói về những hoạt động không liên quan đến công việc mà bạn làm trong thời gian ở công ty, nhưng tôi đã có những người nộp đơn cho tôi biết họ thường đến muộn như thế nào vì họ phải đưa con đến trường hoặc muốn nghỉ ngơi vào buổi trưa dài để tập luyện tại phòng tập thể dục. Tránh bất kỳ chi tiết nào về việc đến làm việc trễ (hoặc rời khỏi sớm) vì lý do cá nhân, làm việc cá nhân trong văn phòng, hoặc nhắn tin với đồng nghiệp trong giờ làm việc khi phỏng vấn tìm việc làm.

Câu trả lời mẫu

·   Trong một tuần làm việc điển hình, một trong những nhiệm vụ lớn nhất của tôi là kiểm tra nhân viên của tôi và đánh giá tiến độ của họ trong các dự án khác nhau. Tôi tổ chức họp vào thứ hai để thảo luận về các ưu tiên công việc của chúng tôi trong tuần, sau đó gặp lại vào giữa tuần để kiểm tra tiến độ và gặp gỡ một lần vào cuối tuần để thảo luận về mục tiêu cho tuần tới. Tôi gặp gỡ với các nhóm nhỏ hơn của nhân viên vào giữa tuần để khắc phục sự cố.

Ví dụ, trong một cuộc họp giữa tuần, chúng tôi đã đưa ra một chiến lược để tăng hiệu quả trong nhóm. Cùng với sự tương tác liên tục với nhóm của tôi, tôi cũng tham dự một cuộc họp hội đồng quản trị hàng tuần, nơi tôi trình bày sự tiến bộ của nhóm cho ban điều hành. Vào thứ Sáu, một khi tất cả các nhiệm vụ này được hoàn thành, tôi đảm bảo rằng tôi đã hoàn tất tất cả các thông tin cần thiết trong tuần qua email và gặp trực tiếp và tạo danh sách các ưu tiên cho tuần tới.

Là một nhân viên xã hội trong trường, lịch trình của tôi thay đổi rất nhiều mỗi ngày. Tôi dành phần lớn thời gian trong tuần với khách hàng của mình. Thông thường, đây là các phiên tư vấn trực tiếp, nhưng tôi cũng chạy nhiều phiên nhóm. Tôi cũng dành một vài giờ đào tạo hàng ngày, quan sát và cung cấp phản hồi cho các thực tập sinh của tôi. Vì vậy, khoảng 50% thời gian của tôi là làm việc trực tiếp với khách hàng, và 25% thời gian của tôi là dành làm việc với thực tập sinh của tôi. 25% khác được dành cho việc làm việc trực tiếp với ban giám hiệu nhà trường, tham dự và giúp tổ chức các cuộc họp liên quan đến tiến bộ của học sinh và phát triển chương trình giảng dạy.

Thời gian còn lại của tôi dành cho việc hoàn thành thủ tục giấy tờ cho khách hàng của tôi, gặp gỡ giáo viên để kiểm tra nhu cầu cụ thể của học sinh, và đặt mục tiêu cho tuần tiếp theo.

·  Tôi bắt đầu hầu hết các ngày bằng cách đến văn phòng sớm để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho bệnh nhân đầu tiên của chúng tôi: điều này bao gồm kiểm tra lịch trình của mình và xem qua hệ thống lập lịch để kiểm tra mọi thay đổi. Tôi làm một công việc tương tự vào cuối ngày: Tôi trả lời bất kỳ thư nào trong hệ thống lập kế hoạch của chúng tôi và đi gặp các bác sĩ để lên kế hoạch cho ngày hôm sau.

Phần lớn các nhiệm vụ của tôi bao gồm hỗ trợ bệnh nhân, cả trực tiếp và trên điện thoại – tôi lên lịch hẹn và giúp giải quyết mọi vấn đề. Ví dụ, khi một bệnh nhân gọi tới, tôi làm việc với bệnh nhân để tìm một khoảng thời gian cho họ đến bệnh viện càng sớm càng tốt. Công việc này tương tự như hầu hết các ngày trong tuần; tuy nhiên, một ngày một tuần, tôi phụ trách dẫn một hội thảo đào tạo nhân viên về nhiều chủ đề khác nhau, từ giao tiếp hiệu quả với bệnh nhân đến các giao thức y tế mới. Đây là một bổn phận mới mà tôi đã chủ động tìm ra như một cách để cải thiện khả năng lãnh đạo và trình bày của mình.

 

Tìm Hiểu Cách Trả Lời Câu Hỏi Phỏng Vấn Việc Làm

Tìm Hiểu Cách Trả Lời Câu Hỏi Phỏng Vấn Việc Làm Về Việc Phải Đi Công Tác Ở Tp.Hồ Chí Minh

Người phỏng vấn tìm việc làm của bạn có thể hỏi bạn xem bạn có sẵn sàng đi công tác hay không. Tuy nhiên, thông thường, bạn sẽ chỉ nhận được câu hỏi này nếu công việc yêu cầu một mức độ thường xuyên đi lại.

Nếu một người phỏng vấn hỏi câu hỏi này, đó là để xem liệu bạn có sẵn sàng và có khả năng đi lại nhiều như công việc đòi hỏi không. Nếu bạn đã nộp đơn tìm việc làm như thế này ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh, bạn nên suy nghĩ về cách trả lời các câu hỏi.

Khi trả lời câu hỏi phỏng vấn tìm việc làm này hoặc bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào khác, bạn cần phải trung thực với câu trả lời của mình. Hãy suy nghĩ về số tiền bạn có thể đi công tác và liệu bạn có thể linh hoạt hay không hoặc bạn có quan hệ gia đình hay các nghĩa vụ khác yêu cầu bạn lên kế hoạch trước khi thực hiện kế hoạch công tác hay không.

 

Đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách trả lời câu hỏi này, cũng như các câu trả lời mẫu.  Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn về đi công tác Biết trước các yêu cầu đi lại. Lý tưởng nhất, bạn nên biết nếu công việc đòi hỏi phải đi công tác trước khi bạn nộp đơn tìm việc làm ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh. Nếu bạn biết bạn hoàn toàn không thể, không ứng tuyển cho công việc đòi hỏi phải đi lại thường xuyên. Hãy trung thực về khả năng của bạn để đi công tác. Điều quan trọng là trả lời câu hỏi này một cách trung thực. Không có lý do gì để nói rằng bạn sẵn sàng đi công tác nếu không. Nhà nước bất kỳ hạn chế du lịch bạn có thể có. Nếu bạn có bất kỳ hạn chế nào có thể hạn chế du lịch, hãy chắc chắn nói rõ về nó. Ví dụ: nếu bạn phải ở nhà với gia đình vào cuối tuần, bạn sẽ phải giải thích rằng bạn chỉ có thể đi từ thứ Hai đến thứ Sáu. Một lần nữa, bạn nên trung thực nhất có thể trong câu trả lời của bạn, để bạn không cần nhận lời làm việc cho một công việc mà cuối cùng bạn phải từ chối.

Yêu cầu người phỏng vấn làm rõ các câu hỏi. Các câu hỏi về việc sẵn sàng đi lại của bạn cho bạn cơ hội đặt câu hỏi về loại hình du lịch cần thiết. Ngay cả khi bạn sẵn sàng để đi, bạn có thể hỏi các câu hỏi tiếp theo để tìm hiểu thêm về chuyến đi có thể được yêu cầu. Ví dụ: bạn có thể hỏi có bao nhiêu đồng nghiệp cùng tham gia (nếu danh sách công việc không nêu rõ điều này). Bạn cũng có thể hỏi làm thế nào để lịch công tác được chia nhỏ, ví dụ, bạn sẽ đi một ngày mỗi tuần, hoặc cho một tháng mỗi năm? Bạn cũng có thể hỏi nơi bạn sẽ phải đi, hoặc có bao gồm cả cuối tuần hay không. Với thông tin này, bạn có thể cung cấp câu trả lời trung thực hơn cho câu hỏi. Điều này cũng sẽ khiến bạn không ngạc nhiên về tần suất đi sau này.

Giải thích cách bạn đã đi công tác trong quá khứ. Khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn tìm việc làm thế này ở thị trường việc làm TP.Hồ Chí Minh, hãy giải thích cách thức và nơi bạn đã đi làm cho các công việc trước đó. Câu trả lời như thế này cho thấy bạn có kinh nghiệm với loại hình công việc này.

Tập trung vào cách bạn có thể giúp công ty. Khi trả lời các câu hỏi, hãy tránh các câu trả lời giải thích cách bạn hưởng lợi từ việc đi lại. Ví dụ: không nói rằng bạn yêu thích các phòng khách sạn miễn phí hoặc cơ hội du lịch thế giới theo xu hướng của công ty. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh lý do tại sao bạn nghĩ chuyến công tác là quan trọng đối với công việc.

  Câu trả lời mẫu Tôi rất sẵn lòng đi công tác. Tôi đã làm việc như một đại diện bán hàng trong quá khứ, và công việc đó đòi hỏi 50% thời gian đi lại. Tôi biết công việc này đòi hỏi 25% thời gian đi lại, và tôi sẵn sàng và có thể đi lại khi công ty yêu cầu. Tôi chắc chắn việc sẵn sàng đi công tác. Tôi tin rằng việc gặp gỡ thường xuyên với khách hàng của tôi là vô cùng quan trọng để phát triển mối quan hệ làm việc của chúng tôi. Tuy nhiên, tôi có thể có thêm thông tin về loại hình công tác cần thiết cho công việc này không, để hiểu rõ hơn về lịch làm việc? Nó có thể là hàng tuần hay vài tuần một lần hoặc vài tháng? Việc có con nhỏ đòi hỏi tôi phải ở thành phố vào cuối tuần, tôi rất linh hoạt với lịch biểu của tôi vào các ngày trong tuần. Tôi thường xuyên đi công tác cho công việc trước đây và hoàn toàn cảm thấy thoải mái. Việc đi lại cho công việc này chỉ vào các ngày trong tuần hoặc cuối tuần?

Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn xin việc khác Trong khi câu hỏi về việc đi công tác rất quan trọng để trả lời một cách thích hợp, sẽ có nhiều câu hỏi hơn để trả lời. Chủ động làm quen với những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn phổ biến để bạn cảm thấy thoải mái và tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn của mình. Bên cạnh đó, người phỏng vấn của bạn cũng sẽ mong đợi bạn có một số câu hỏi về công việc hoặc công ty nói chung.